PLÁNOVÁNÍ // Jak kreativně plánovat v To Do listu

Ahoj plánovači!

Jak jste na tom s diářem za poslední měsíc? Já, abych se přiznala, poněkud bídně. Na diář jsem během několika minulých týdnů moc nesahala a zřejmě i proto jsem se uchýlila k plánování do starých dobrých to do listů. Mám velký to do blok, který nosím do práce a do kterého si píšu změť úkolů a poznámek tak, jak mi přicházejí do hlavy. V dnešním článku bych vám proto chtěla ukázat tento typ plánování, které může být zábavnější, než se na první pohled zdá. 🙂

Co budete potřebovat:

to do list nebo prázdný blok, sešit
černý fix nebo oblíbené pero či propisku
samolepky podle nálady 🙂

Volba To Do bloku

Jak už jsem zmínila, můj to do list je v bloku, který nosím s sebou a všechny své poznámky mám v něm na jednom místě. Nosím jej u sebe i v době, kdy plánuju normálně do bullet journalu – vždy si v průběhu dne píšu seznam úkolů a doma jej zapracovávám do bujo, u čehož si zároveň třídím myšlenky a taky stránky zdobím vším, co mi přijde pod ruku. Tento měsíc jsem ale na plánování ve stylu bujo neměla moc rozpoložení, a proto jsem se spolehla jen na svůj to do list.

To do listy však můžete mít i v podobě trhacích bločků, vytvářet si je do prázdných sešitů nebo na útržky papírů či sticky notes. Nejpraktičtější je však podle mě bloček s předtištěnými řádky a okénky, případně prázdný sešit, protože ten se vám jen tak nezatoulá. A také jej nikam nezaložíte – třeba do rozečtené knihy. 🙂

Jak si plánuji svůj týden v seznamu úkolů

Seznam úkolů je takovým lehce zmateným odrazem toho, co se mi děje v hlavě. Povinnosti a poznámky si do něj proto píšu tak, jak mi přichází na mysl. Většinou tedy nejsou nijak uspořádané podle priority ani podle dní. Tyto informace si k daným dním připisuju až později: dny zkratkou a velkými písmeny, prioritu barvou nebo vykřičníkem, případně podtržením barevným fixem.

Metoda čtyř okének

Využít můžete i barevné kódování, které je v případě celotýdenního to do listu víc než užitečné. Zvýrazní vám úkoly, na které se máte zaměřit a na něž nesmíte zapomenout. V mém bloku je také tabulka se čtyřmi okénky pro záležitosti, které jsou důležité a urgentní, důležité a neurgentní, méně důležité ale urgentní a méně důležité a zároveň nespěchají. Může to být třeba důležitý deadline kterému se blíží datum splnění (urgentní + důležité) nebo třeba objednání nových samolepek, protože mám končící slevový kupon (méně důležité ale urgentní). Tuto tabulku si snadno načrtnete do jakéhokoliv diáře a poznáte díky ní, na co se zaměřit nejdříve.

Užitečné je také velké pole pro poznámky. Tam si píšu jakékoliv postřehy, nápady a případně úkoly, které není nutné splnit, ale chtěla bych si na ně najít čas. Třeba promyslet, jak zkrotit rýmovník, který se mi nezadržitelně rozrůstá. 🙂

I To Do list můžete zdobit samolepkami!

Že vás plánování se seznamem úkolů nebaví, protože není tolik kreativní, jako bullet journal? I v To Do listech můžete používat samolepky nebo krásné kaligrafické nadpisy. Já lepím samolepky všude, kde se dá, a seznam úkolů není výjimkou! 😀 Tentokrát jsem použila méně výrazné černobílé samolepky koček cvičících jógu, k nimž se skvěle hodí jemné rámečky z lístků. Celý layout jsem držela v šedé barvě, použila jsem proto jen šedivé rámečky a ikonky. Občas jsem doplnila nadpis krasopísmem, někde navrstvila samolepky.

Ikonky si lepím také místo fajfky k některým úkolům, a to k těm, které není potřeba si odškrtnout. Příkladem může být třeba upomínka, že mám v pondělí dovolenou: není to úkol, který jsem splnila, proto není potřeba fajfka. A tak na její místo nalepím samolepku s ikonkou, která danou činnost vyjadřuje. Fajfka samozřejmě postačí, ale ikonka je o trošku víc zábavná.

Deník vděčnosti jako součást To Do listu

Díky tomu, jak je můj předtištěný to do list rozvržený, mi zbývá prostor i pro menší týdenní deník vděčnosti. Jednoduše jsem si nadpisem oddělila malou část prostoru pro poznámky a nechala si pod ním místo na zapsání zvláštních okamžiků nebo malých radostí, které se tento týden staly. Seznam úkolů nemusí být jen změť písmenek a škrtanců. Stačí kapka fantazie a využití prostoru, který dokáže poskytnout i jedna stránka formátu A5. A pokud máte k dispozici takové stránky dvě, dokážete zázraky. 🙂